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合肥市第七中学2023年档案整理及数字化服务询价公告

时间:2023-04-17 13:59 作者:合肥七中 来源: 阅读次数:

 合肥市第七中学2023档案整理及数字化服务

 

 

 

 

  

项目名称:合肥市第七中学2023档案整理及数字化服务

项目单位:合肥市第七中学

发布日期:2023417

 

一、须知

尊敬的报价单位:

根据《中华人民共和国政府采购法》的规定,合肥市第七中学拟就“合肥市第七中学2023年档案整理及数字化服务”以公开询价的方式进行采购。

 

须知附表

序号

内容

1

项目名称:合肥市第七中学2023年档案整理及数字化服务

项目性质:档案整理外包服务

2

采购机构:合肥市第七中学

地址:合肥市望江西路898号

3

询报价文件递交和报名地点:合肥市第七中学行政楼1314

询报价截止时间:2023425下午3:00

开标时间和地点:2023425日下午5:00

合肥七中行政楼三楼办公室

询报价文件接收人(报名):老师  电话:65797015-1314

4

现场踏勘要求:报价人必须自行对项目现场及周围环境进行踏勘。

5

联合体询价(报价)□允许    ☑不允许

6

工作内容:采购清单中规定的内容(清单中服务内容为基本必须满足要

求,其它增值服务内容以实际踏勘为准)

7

交货地点:合肥市第七中学

8

工期承包方30日历天内完成并经待甲方验收合格

9

采购方式:询价    评定方法:最低价法。

10

报价文件份数:正本壹份,副本贰份(正副本叙述有差异时以正本为准),密封提交。

11

备注:报价人自行踏勘现场,报价时应充分考虑服务过程可能调整及其

它等风险因素、结合现场踏勘情况,综合报价。

 

 

二、采购需求

1、报价范围:合肥市第七中学2023年档案整理及数字化服务

2、报价说明:

  包含包装、运输、税金等一切费用

3、其他相关要求

  工期要求:30 日历天

  质量要求:符合档案管理部门对档案整理规范的最新要求

 

三、供应商资格

  符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定

 

四、供应商必须提交的文件内容

1、法人代表授权书(格式见附件);

2、经年检有效的三证合一法人证书;

3、报价书(见附件);

4、近三年内没有不良记录和生产责任事故证明材料;

 以上材料均要求加盖公司公章。

 

五、选择方法及标准

  本次询价将采用有效最低价的方法选择:即被选定报价人的报价书应当同时满足询价文件所规定的资格条件和具体要求,且所报应为最低。

 

六、报价人须知

  报价方承担本次询价文件的全部内容及工程的材料、人工、成本、利润、税金、开办费、技术施工措施费、机械进出场费、风险费、材料调差、政策性文件规定费用等所有费用、安全文明施工、道路跟踪清洁、二次搬运、被选中的报价方要包含解决此问题所采取的一切费用;

  报价人应自行对现场和周围环境进行勘察,如报价人因现场实地踏勘不仔细的,成交后签订合同时和履约过程中,报价人不得以不完全了解现场情况为由,提出任何形式的增加工程造价或索赔的要求;

  报价人应确保其所提供的资料的真实性、有效性及合法性,否则,由此引起的任何责任由其自行承担。

   

七、合同签订

   1.成交人应按采购规定的时间、地点与询价单位签订施工合同。

   2.采购双方必须严格按照采购文件及承诺签订施工合同,不得擅自变更;合同风险由双方自行承担。

   3.合同格式:制式合同。

 4.签订合同价格为报价价格;工程结束经验收合格审计后,按审定价全额支付。审计单位为上级主管部门指定单位。

 

八、其它

  本询价文件的最终解释权归合肥市第七中学。

附件一:法人代表授权委托书

附件二:报价书

附件三:按单位报价清单

 

 

 

 

 

 


附件一:

法人代表授权书(原件)

致:合肥市第七中学

本授权书声明:            (报价单位名称)的       (法定代表人姓名)授权        (被授权人的姓名)为我方就“合肥市第七中学2023年档案整理及数字化服务询报价活动的合法代理人,以我方名义全权处理该项目相关事宜。

特此声明。

法定代表人签字(或盖章):              

  务:              

 

代理人(被授权人)签字:              

职务:               

 

 

报价单位名称(公章):

 

日期:

 

 

 

 

附件二:

报价书

 项目名称

合肥市第七中学2023年档案整理及数字化服务

报价单位名称

(盖章):


按单位报价

详见“附件三:按单位报价清单”,甲方依据各项的单位报价进行综合考量,选择综合报价最低的。

工期要求

接甲方通知后 30日历天内完成

质量要求是否响应询价公告

(请填写“响应”或者“不响应”)

其他说明:

 

法人代表或代理人签字:

日期:

 


附件三:

按单位报价清单

序号

名称

单位

报价(元)

备注

1

文书档案


整理2021-2022年应归档材料

2

学生档案


整理2021-2022年应归档材料,约60卷

3

学籍档案


整理2021-2022年应归档材料,约60卷

4

财务档案


整理2021-2022年应归档材料,约160卷

5

教师档案整理


30余人

6

声像档案


电子照片、视频归档

7

档案录入



8

档案扫描



9

档案汇编



10

纸质归档目录