合肥七中2023届高三毕业典礼服务单位招标公告
时间：2023-05-29 10:20 作者：合肥七中 来源： 阅读次数： 次
为丰富校园文化，营造爱党、爱国、爱校的良好氛围，为2023届高三学子留下美好记忆。现按照公开、公平、公正的原则，就2023届高三毕业典礼服务面向社会公开进行招标，诚邀合格的投标人前来报名参加。有关事项公告如下：
一、项目简介
1.招标单位：合肥七中
2.项目名称：合肥市第七中学高三毕业典礼设备与技术服务
3.项目实施地点：合肥市第七中学操场（室外）
4.活动时间：2023年6月9日
5.项目限价：人民币12万元
6.服务内容：毕业典礼的整体策划、设计、舞美制作、现场活动各类装置制作、舞台背景屏幕、音响、灯光、服装道具、化妆、活动视频拍摄、剪辑、成功门、活动现场摄影、摄像、直播等。
二、投标条件
1.投标单位须是经中华人民共和国工商注册的独立法人，满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，具有有效的营业执照，营业执照营业范围须包含广告、设计、制作相关内容，在合肥本地必须具有服务团队，且能够提供及时的技术服务。
2.公司注册时间不低于5年。
三、有关说明
1.评定办法：本项目由学校组织评标小组进行评标。采用综合评标法，原则上考虑设计方案出彩、专业程度高、企业信誉好、执行力强、经验丰富、报价合理的单位中标。在评标过程中，招标人对投标书中不明确的问题可以向投标人进行询标，经双方确认后可作为以后签订合同的依据。评标小组在认真分析投标文书的基础上，遵循公开、公平、公正、合理、科学的原则，确定中标人，并向中标人发出中标通知。
2.招标数量：对符合条件的招标单位，学校招标评审小组，本着公平、公正的原则，确定一家单位为活动服务单位。
3.协议签署：活动签订服务协议。服务单位履行协议不符合约定的，或因不可抗力导致活动无法举行，合肥七中有权终止服务协议。
4.费用结算：按照交付工作种类数量，经过验收合格，活动结束后，一次性付款。
5.材料申报：
（1）单位资质证明材料（1份）；
（2）舞台背景屏幕、音响、灯光、拍摄设备照片和主要参数表，摄影师、音响调音员、灯光师的资格证书复印件，一式5份；
（3）详细活动设计方案，活动含场、内外效果图、各类装置、奖牌（杯）、奖状、成功门、成才门、邀请函等设计，一式5份；
（4） 详细报价表（参考附件：《合肥七中2023届高三毕业典礼报价参考项目报价单》一式5份）
6.特别说明：
拟于6月9日晚上举行2023届高三毕业典礼，具体时间另行通知，相关设备必须提前24小时搭建布设到位，用于活动彩排和演练。如因天气原因，双方协商可提前或推后1-2日进行，期间所产生的费用包含在中标价内，不再另行计算服务费。
7.报名截止时间：
参与此项服务招标单位在2023年5月31日前，将《投标书》密封盖章，递送到合肥七中南门门卫室。
四、项目联系方式
地 址：高新区望江西路898号
联系人：张老师 童老师
电 话：0551—65797022
有意向的投标单位请提前电话联系登记，沟通今年毕业典礼要求，可联系前往校区实地考察。
附件1.评审方法及标准
序号 | 评分项目 | 评分标准 |
1 | 资质条件（10分） | 1.投标单位须是经中华人民共和国工商注册的独立法人，满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，具有有效的营业执照，营业执照营业范围须包含广告、设计、制作相关内容，在合肥本地必须具有服务队伍，且能够提供及时的技术服务； 2.公司注册时间不低于5年。 |
2 | 团队实力（10分） | 1. 服务团队专业性强，音响师、照明设计师具有相应的资格证书，每具备一项得2分，累计不超过6分； 2. 服务团队专业性强，摄影师具有相应的资格证书，每具备一人得2分，累计不超过4分。 |
3 | 公司业绩（10分） | 近三年来，承接过规模200人以上庆典、文艺汇演等活动，每提供一个得5分。 |
4 | 方案设计（30分） | 1.方案设计体现七中校园文化，体现办学特色和育人方针，相关布置设计精美，有效果图； 2.屏幕、灯光、摄影等器材参数清晰； 3.活动安排流畅、科学、周全，人员配备充足、职责明确。 |
5 | 价格分（40分） | 价格分统一采用低价优先法，即满足评标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分40分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算： 投标报价得分＝（评标基准价/投标报价）×40 |
由合肥市第七中学组织专家进行综合评审，取所有评委的平均分为最终得分。
附件：
合肥七中2023届高三毕业典礼服务报价参考项目需求单 | ||||||
搭建设备 | ||||||
编号 | 品名 | 规格 | 单位 | 数量 | 单价 | 金额 |
1 | 舞台 | 铝合金舞台20X8m（含台阶、红色地毯覆面） | 平方米 | 160 | ||
2 | LED高清屏幕 | 主屏 20X6 | 平方米 | 120 | ||
台前屏长12米高1米 | 平方米 | 12 | ||||
屏幕配套设备视频服务器 | 套 | 1 | ||||
3 | 合唱台 | 置于舞台后方（赠送红色地毯覆面）每排3组6米 | 排 | 3 | ||
4 | 红色地毯 | 用于室外主干道铺设+室内主干道 | 平方米 | 850 | ||
5 | 声扬阵线 | 全频音箱 | 组 | 8 | ||
低音音箱 | 组 | 4 | ||||
返听音箱 | 组 | 2 | ||||
手持话筒 | 个 | 6 | ||||
功放 | 台 | 2 | ||||
音频处理器 | 台 | 2 | ||||
电源时序器 | 台 | 1 | ||||
调音台 | 套 | 1 | ||||
辅助线材 | 组 | 1 | ||||
6 | 鹅颈麦 | 无线 | 套 | 2 | ||
7 | 小蜜蜂 | 小蜜蜂 | 套 | 6 | ||
8 | TRUSS灯光架 | （20+10+10）X6米 | 米 | 240米 | ||
9 | 光束灯 | 40盏 | 盏 | 40 | ||
10 | 帕灯 | 40盏 | 盏 | 40 | ||
11 | 面光灯 | 12盏 | 盏 | 12 | ||
12 | 电子焰火 | 10台 | 台 | 10 | ||
13 | 台口屏两侧台阶 | 两侧各3米台阶 | 米 | 6 | ||
14 | 电容麦 | 合唱用电容 | 个 | 4 | ||
话筒支架 | 个 | 4 | ||||
15 | 嘉宾桌椅 | 嘉宾椅子，白色布面，蓝色蝴蝶结 | 把 | 60 | ||
嘉宾桌子，红色布面 | 张 | 30 | ||||
设计与制作 | ||||||
编号 | 品名 | 规格 | 单位 | 数量 | 单价 | 金额 |
1 | 文创材料 | 体现七中校园文化 | 套 | 100 | ||
2 | “优秀毕业生奖”相关物料 | 育苗奖奖牌尺寸24*34cm 沙金工艺 | 个 | 18 | ||
优秀毕业生奖 奖状24*34cm(含外壳） | 张 | 200 | ||||
喜报 60X90 cm 黑胶防水 | 张 | 18 | ||||
3 | 成功门/成才门 | 钢架构+KT板+PVC，6米跨度，1米柱 | 组 | 4 | ||
4 | 烘托氛围室外装置1 | |||||
5 | 烘托氛围室外装置2 | |||||
6 | 烘托氛围室外装置3 | |||||
8 | 打卡手牌 | 7毫米pvc，60*30cm异形 | 个 | 8 | ||
9 | 条幅（含安装拆除费用） | 8条15米 | 米 | 1200 | ||
10 | 邀请函 | A4对开250克铜版纸双面覆膜 | 张 | 40 | ||
11 | 席卡 | 210×297定制席卡250克铜版纸三道压痕 | 个 | 60 | ||
12 | 手卡 | 250克铜版纸主持人手卡A5 | 份 | 10 | ||
13 | 议程单 | 250克哑粉纸覆膜压痕A3 | 份 | 200 | ||
14 | 传承火炬改字 | “2023”+“校徽” | ||||
15 | 离校音箱设备 | 套 | ||||
小计： | ||||||
视频拍摄与舞台服务 | ||||||
编号 | 品名 | 规格 | 金额 | |||
1 | 背景视频、图片 | 开场、结尾两个节目视频制作+主背景+篇章背景+所有环节配图+电子邀请函 | ||||
2 | 暖场视频 | 36个班级每个班级分别提供图片（剪辑、特效、配乐） | ||||
3 | 火炬传递 | 视频制作 | ||||
4 | 颁奖视频制作 | 配音、剪辑、特效、包装 | ||||
5 | 视频拍摄与剪辑 | 36位班主任视频拍摄（2台摄像机）与剪辑 | ||||
6 | 视频剪辑 | 高校祝福视频剪辑 | ||||
7 | 快剪 | 提供30秒视频（2个） | ||||
8 | 拍照 | |||||
9 | 全程摄像 | |||||
10 | 资料留存数据包 （移动U盘2份） | 包含本次活动的全程视频、新闻资讯、暖场视频、班主任寄语等内容。 | ||||
11 | 服装道具 | 演员约100人 | ||||
12 | 化妆 | 演员约100人 | ||||
13 | 宣传报道 | 在媒体进行网络宣传、推广 | ||||
小计： | ||||||
总报价 | ||||||
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