合肥市第七中学 2024年课程拍摄与制作服务项目采购磋商性公告
时间：2024-04-23 17:40 作者：合肥七中 来源： 阅读次数： 次
一、服务项目
（一）项目概况：
合肥市第七中学拟采购一家供应商作为合肥市第七中学教育教学教研活动的摄制服务单位。本项目供应商承接任务为合肥市第七中学提供为期3年（具体参见合同）的活动课程相关的短视频、直播的摄制服务。采购人不保证供应商期限内实际受托的最终工作量，最终结算金额按实际成交的结算单项价格乘以实际完成的工作量，据实结算。
（二）服务期限：
合同生效后3年。服务期限内按采购人要求分批摄制，每批次摄制服务接采购人通知后，按采购人要求在规定的时间内完成摄制。
（三）资金来源：学校公用经费
（四）采购内容：
1、教研课程
教研课程以课堂实录、说课两种课型为主，课堂实录每节课40分钟左右，说课5-20分钟；教研课程涉及到人物背景抠图的须按需提供绿幕、灯光、话筒、提词器等专业辅助设备。
2、活动短视频
根据老师个性化需求，完成人物写真、教研汇报、竞赛活动等短视频的制作服务。制作服务含前期现场声画的拍摄采集，后期的素材添加、封面设计、动态特效包装、字幕添加等。每条时长5-15分钟。
3、活动直播
针对线上教研交流、远程教学竞赛或其它需要以实况转播形式开展的活动，进行现场直播服务，直播服务包含直播设备提供、直播场地布置、现场实况采集、直播信号推流及直播平台运维等。每场次直播≤120分钟。
4、活动会议
根据活动需求，完成会议安排，录播或其它需要以实况转播形式开展的活动，进行现场录播服务，录播服务包含设备提供、场地布置、现场实况采集，每场会议按照小时结算。
（五）项目类别：服务。
（六）标段（包别）划分：不分包
二、供应商资格
1、 投标人应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2、具有本次采购相关视频制作、售后服务能力，并在人员、设备、资金等方面具有相应的服务能力；
3、本项目不接受联合体投标；
4、供应商存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为成交候选供应商，不得确定为成交供应商：
（1）供应商被人民法院列入失信被执行人的；
（2）供应商或其法定代表人或拟派项目经理（项目负责人）被人民检察院列入行贿犯罪档案的；
（3）供应商被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的；
（4）供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；
（5）供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。
三、投标地点及截止时间
1、投标文件递交地点：合肥市第七中学望江西路南门
2、投标文件递交开始及截止时间：2024年4月24日至2024年4月28日下午5点整。投标人应于截止时间前将投标文件密封送达，逾期送达的将予以拒收。
四、评标时间、地点及办法
1、评标时间：2024年4月29日
2、评标地点：合肥市第七中学朝乾楼401会议室
3、评标办法：综合评标法。
五、项目联系方式
采购人：合肥市第七中学
地 址：合肥市第七中学
联系人：办公室
电 话：0551-65797021
采购服务需求
一、项目概况
合肥市第七中学拟采购一家供应商作为合肥市第七中学教育教学教研活动的摄制服务单位。本项目供应商承接任务为合肥市第七中学提供为期3年（具体参见合同）的活动课程相关的短视频、直播、会议的摄制服务。采购人不保证供应商期限内实际受托的最终工作量，最终结算金额按实际成交的结算单项价格乘以实际完成的工作量，据实结算。
二、总体要求
1、供应商须用现代化的影视手段,对传统的教学进行视频化编排,以课堂内容为核心,针对各类教学视频标准要求拍摄制作成所需要的教学视频。
2、供应商须具有固定的拍摄制作团队,包括:项目经理、编导、摄像、后期等相关制作人员。拍摄前须提供详细的拍摄计划,并保证与主讲教师有效沟通,后期须尊重主讲教师的修改意见。
3、供应商所拍摄的课程视频可根据学校需求制作成各类形式。
4、供应商须支持3组以上摄像同时进行多机位拍摄,拍摄器材和设备全部由供应商提供。
5、供应商须在合肥市设有固定拍摄制作场地和售后服务机构,原则上要求在供应商提供的场地拍摄,教师可根据课程拍摄制作需要与成交供应商协商拍摄场地。
6、供应商能满足多种拍摄场景和拍摄形式,如课堂实录、抠像拍摄、外景拍摄、实训实验拍摄等形式拍摄等,具体拍摄场景和形式由老师根据课程要求与成交供应商协商确定。
三、拍摄制作要求
(一)前期录制要求
1.课程时长：
每课时长根据活动文件确定，在视频的后期制作中， 应编辑删除与教学无关的内容。
2.录制场地：
录制场地应选择授课现场，可以是课堂、录播室等场地，面积应在50 平方米及以上。要求录制现场光线充足、 环境安静、 整洁， 避免在镜头中出现有广告嫌疑或与课程无关的标识等内容。
3.课程形式：
成片统一采用独立单个视频形式，课例封面统一设计。
4.录制方式及设备：
（1）拍摄方式：根据课程内容，采用多机位拍摄（3机位及以上） ，多路信号现场编辑到一个视频文件中，机位设置应满足完整记录课堂全部教学活动的要求；
（2）录像设备：摄像机要求4K级及以上（含广播级高清）设备。录像过程中，要注意学生学习活动的拍摄。 录制完成后， 要对上课录像和交互产品图像进行编辑， 恰当展示教师活动、学生活动和教学内容。教学录像要保证图像清晰，能够清楚地呈现师生活动和交互产品画面；画面无抖动、无倾斜、无变形；白平衡准确，曝光适当；声音清楚无杂音；
（3）录音设备：使用若干个专业级话筒，保证教师和学生发言的录音质量；
（4）导播设备：采用广播级导播系统现场剪辑成片，4K 级摄像机，广播级导播系统，组成摄制团队进场服务；
（5）后期制作设备：使用相应的非线性编辑系统。
5.多媒体课件的制作及录制：
教师在录制前应对授课过程中使用的多媒体课件（PPT、音视频、动画等）认真检查，确保其文字、格式规范，没有错误，符合拍摄要求。
在拍摄时应针对实际情况选择适当的拍摄方式， 确保成片中的多媒体演示及板书完整、 清晰。
(二)后期制作要求
1.片头与片尾：
片头不超过10秒，应包括:学校名称（LOGO） 、年级、版本、学科和课目名称、教师姓名、职称、单位等信息。
片尾包括制作单位、录制时间等信息。
2.技术指标：
（1）视频信号源
①稳定性：全片图像同步性能稳定，无失步现象，CTL同步控制信号必须连续，图像无抖动跳跃，色彩无突变，编辑点处图像稳定；
②信噪比：图像信噪比不低于50dB，无明显杂波；
③色调：白平衡正确，无明显偏色，多机拍摄的镜头衔接处无明显色差；
④视频电平：视频全讯号幅度为1Ⅴp-p，最大不超过1.1Ⅴ p-p。其中，消隐电平为0Ⅴ时， 白电平幅度0.7Ⅴp-p， 同步信号-0.3Ⅴ， 色同步信号幅度0.3Ⅴp-p (以消隐线上下对称)，全片一致。
（2）音频信号源：
①声道：师生同期记录于第1声道，PPT的音乐、音效等记录于第2声道，若有其他文字解说记录于第3声道(如录音设备无第3声道,则录于第2声道)；
②电平指标：-2db ---- -8db声音应无明显失真，放音过冲、过弱；
③音频信噪比不低于48db；
④声音和画面要求同步，无交流声或其他杂音等缺陷；
⑤收音清晰、饱满、圆润，无失真、噪声杂音干扰、音量忽大忽小现象。解说声与现场声
无明显比例失调，解说声与背景音乐无明显比例失调。
(三)视、音频文件要求
1.视频压缩格式及技术参数：
（1）视频压缩采用H.264/AVC (MPEG-4 Part10)编码、使用二次编码、不包含字幕的MP4格式；
（2）视频码流率：动态码流的最高码率不高于2500 Kbps，最低码率不得低于1024Kbps；
（3）视频画幅及分辨率：前期采用高清16:9拍摄时，请设定为1920×1080。
2.音频压缩格式及技术参数：
（1）音频压缩采用AAC(MPEG4 Part3)格式；
（2）采样率48KHz；
（3）频码流率128Kbps (恒定)；
（4）必须是双声道，必须做混音处理。
3.封装：
采用MP4封装。
4.外挂唱词文件：
（1）唱词文件格式：独立的SRT格式的唱词文件；
（2）唱词的行数要求：每屏只有一行唱词；
（3）唱词的字数要求：每行不超过20个字；
（4）唱词的位置：保持每屏唱词出现位置一致；
（5）唱词中的标点符号：只有书名号及书名号中的标点、间隔号、连接号、具有特殊含意的词语的引号可以出现在唱词中， 在每屏唱词中用空格代替标点表示语气停顿， 所有标点及空格均使用全角；
（6）唱词的断句：不简单按照字数断句，以内容为断句依据；
（7）唱词中的数学公式、化学分子式、物理量和单位，尽量以文本文字呈现；不宜用文本文字呈现的、且在视频画面中已经通过PPT、板书等方式显示清楚的，可以不加该行唱词。
(四)报价要求
1.本项目按单价报价，据实结算。
2.本项目总价包干，其组成包括但不限于人力成本费（工资、保险、劳保、福利、节假日加班费） 、办公费、交通费、通讯费、培训费、专家评标费等为完成本次磋商项目所发生的一切费用。
3.供应商报价前应充分考虑自身实力、市场风险等因素，合理报价。最终报价一经确认，后期不做调整。
(五)其他要求
1、验收方法和标准：
（1）乙方部署调试后，在 7 天内通知甲方组织验收，验收不合格的，乙方应负责重新提供达到本合同约定的质量要求的产品。
（2）甲、乙双方应严格履行合同有关条款，如果验收过程中发现乙方在没有征得采购人同意的情况下擅自变更合同标的物，将拒绝通过验收，由此引起的一切后果及损失由乙方承担。
（3）甲方验收时，应成立验收小组，明确责任，严格依照采购文件、中标（成交）通知书、采购合同及相关验收规范进行核对、验收，形成验收结论，并出具书面验收报告。
2、售后服务
（1）成交人在提交视频成片后三月内,若采购方对成片提出修改，成交人保证3天内按要求修改好。
（2）成交人须免费提供课程服务产品相关的培训、技术支持等服务。
（3）针对采购方后续扩展需求，成交人须提供相关技术服务，包括在线课程建设培训,课程运行推广指导服务等。
（4）成交人须提供四种常规技术服务方式,电话支持、QQ在线支持、电子邮件支持、远程维护支持。
（5）验收完成后,采购方有权要求成交人提供如协助老师将课程内容上传课程平台、在线课程运行推广等后续相关扩展性服务。
（6）成交供应商应提供从验收合格之日起，至少三年的免费保修期。在保修期内，课程内容如有故障、更新，成交供应商接到用户保修电话后，须在五小时内排除故障及给出更新方案。
二 投标文件初审
1、评审方法
磋商小组对供应商的响应文件进行初审，以确定其是否满足磋商文件的实质性要求。初审表如下：
序号 | 实质性响应 评审指标 | 评审要求 | 是否 通过 | 响应文件格式及提交资料要求 |
1 | 营业执照或事业单位法人证书 | 合法有效 | 提供有效的营业执照的复印件或影印件，应完整的体现出营业执照和税务登记证的全部内容。事业单位提供有效的事业单位法人证书 | |
2 | 无不良信用承诺函 | 符合招标文件要求 | ||
3 | 法定代表人授权书 | 符合招标文件要求 | 法定代表人参加开标的无需此件，提供身份证明复印件即可。 | |
4 | 投标保证金 | 符合招标文件要求 | ||
5 | 投标文件规范性 | 封装符合要求；投标文件数量符合招标文件规定 | ||
6 | 投标响应情况 | 付款方式响应、服务期限响应 | ||
7 | 报价 | 符合招标文件要求 | 主要考虑：①报价是否响应本招标文件的实质性要求；②报价是否会降低本招标文件规定的质量、服务期限、服务内容要求；③是否有重大缺项漏项或错项。 | |
8 | 其他要求 | 法律、行政法规规定的其他条件或招标公告、招标文件列明的其他要求。 | ||
注: 1、无论何种原因，即使供应商开标时时携带了证书材料的原件，但在响应文件中未提供与之内容完全一致的复印件或影印件的，评审小组可以视同其未提供。 2、评审小组决定响应文件的响应性及符合性只根据响应文件本身的内容，而不寻求其他外部证据。 | ||||
三、综合评分
本项目综合评分满分为 100 分，其中：技术资信分值占总分值的权重为 80 %，价格分值占总分值的权重为 20 %（价格分值占总分值的比重(即权值)为10%至30%。）《竞争性磋商管理办法规定》。具体评分细则如下：
评标项目 | 评标 分项 | 评分要求 |
价格评审 （20分） | 报价分（20分） | 报价最低的供应商的价格为磋商基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算： 报价得分＝（磋商基准价/磋商报价）×20％×100 |
技术资信分（80分） | 供应商 资信情况 (15分) | 1、供应商具有经中国国家认证认 可监督管理委员会认证机构颁发 的：1）质量管理体系认证；2）环 境管理体系认证；3）职业健康安 全体系认证，且上述认证范围同时 涵盖在线教学课程制作、虚拟仿真 设计制作、电子出版物制作方面，每具有 1 项认证得 2 分，最高 6 分。 注：响应文件中提供全国认证认可信息公共服务平台证书查询截图。 2.供应商具有广播电视节目制作经营许可证，得 3 分。 注：响应文件中提供证书扫描件。 3.供应商具有下述类别计算机软 件著作权登记证书：1）课件美化 一键批量处理系统类；2）“三步一 主线 ”课堂模式评价软件；3）课 程教学设计软件类，每具有 1 类证书得 2 分，最高 6 分。 注： 响应文件中提供证书的扫描件。 |
技术服务 团队 （10分） | 供应商拟为本项目配备的拍摄制作人员中具有数码摄影专项职业能力鉴定证书的，每提供1人有效证书，得2分，满分为10分； 注：响应文件中提供证书的扫描件及供应商为上述持证人员缴纳的近三个月的社保证明材料的扫描件。 | |
设备配置（5分） | 供应商需要具备专业的硬件设备，能够满足本项目拍摄工作的相关要求。 磋商小组根据供应商为本项目配备的摄制设备、编辑制作设备、导播设备的情况， 综合考虑设备性能是否满足采购需求中的拍摄要求，设备是否完整，设备是否可以高效完成拍摄制作服务等方面进行综合评审。 设备齐全，性能优良，设备能够高效完成拍摄制作的相关要求，得3-5分；设备比较齐全，性能比较好， 能够基本满足本项目采购需求中的相关要求，得1-2分；设备不齐全，性能一般，得0分。 注：响应文件中提供设备相关证明材料作为评审依据，证明材料无固定形式，包括但不限于设备清单、设备票据、技术彩页、设备说明书、现场实拍图片等，未提供相关证明材料的，该项不得分。 | |
课程业绩（10分） | 供应商具有与地市级及以上教育主管部门签订的课堂教学拍摄制作服务业绩的，每提供1个业绩得2分，最高得10分。 注：响应文件中须同时提供下列两项，未提供或提供不全的不得分。 (1)业绩合同的扫描件或影印件。若合同中无法体现签订日期、供应商名称、服务内容等评审内容时，须同时提供业主单位（或合同甲方）出具的相关证明材料加以明确说明； (2)业绩已完成的证明材料的扫描件或影印件（如验收报告等）。注：响应文件中提供业绩合同和验收报告。 | |
获奖情况（25分） | 上述单项业绩中，供应商所拍摄制作的课堂教学课程获国家级（或部级）认定的，每提供2个认定证书，得1分，证书数量未达到评分要求或不提供的，不得分，本项满分25分。 响应文件中须同时提供下列材料，未提供或提供不全的不得分： ①教育部部网站截图或获奖证书； ②业主盖章的证明文件; ③能体现获奖课例名称及业主盖章的课程清单。 | |
项目 建设方案 （9分） | 供应商提供本项目的建设服务方案，方案应包括以下内容： 课程拍摄、制作方案及项目管控等相关内容进行综合评审。 方案完整，满足或优于采购需求，可行性强，能够高效安全的完成项目任务；由磋商小组按 7-9分酌情评分；方案设计完整，基本满足采购需求中的要求，全面性、可行性、针对性等指标比较好，整体良好，由磋商小组按5-6分酌情评分；方案设计不完整，只能部分满足采购需求的要求，整体一般，由磋商小组按1-4分酌情评分。 注：方案设计差或未提供的，不得分。 | |
售后 服务体系（6分） | 1、供应商提供售后服务方案，磋商小 组根据各供应商提供的售后服务 方案，从售后服务团队的稳定性、 售后服务保障体系的完备性、应急 预案的可行性等几个方面进行综合评分： 1）售后服务方案非常详细，保障 措施完善可行，优于磋商文件要求的为优秀，得 3 分； 2）售后服务方案比较具体，保障 措施比较完善可行，能够满足磋商文件要求的为良好，得 2 分； 3）售后服务方案的细致程度、基 本满足磋商文件要求方面有待提 高，保障措施的可行性不足，得 1 分； 4）未提供售后服务方案和措施或 方案不详细、可行性较差，无法满足磋商文件要求的为差，不得分。 2、投标人承诺接采购人通知后5小时内，到达客户现场提供服务的，得3分;2、本项目质保期为壹年，在此基础上每免费增加一年(不足一年不得分)加1分，满分3分。注:提供售后服务承诺函作为评审依据。 |
分值汇总
（1）磋商小组各成员应当独立对每个有效响应的文件进行评价、打分，然后汇总每个供应商每项评分因素的得分（四舍五入保留至小数点后两位数），再将供应商每项评分因素的得分进行汇总，得到该供应商的技术资信分之和。
（2）将每个供应商的技术资信分之和加上根据上述标准计算出的价格分，即为该供应商的综合总得分。
一、报价表格式
项目名称：
服务项目 | 单位 | 单项报价(结算依据) | 备注 |
教研课程摄制 | 课时 | ||
活动短视频摄制 | 条 | ||
活动直播 | 场 | ||
活动会议 | 时 |
注：
1.本表内容根据磋商文件要求包括了服务及其配套的专家评审、设计、采购、制造、检测、试验、运输、保险、仓储、税费以及现场落地、安装及安装耗损、调试、验收、培训、技术服务（包括技术资料、图纸的提供）质保期内的售后服务保障等所有费用。
2.特殊事项在备注中注明。
3.供应商应根据其响应文件中报价表的内容填写唱标信息，唱标信息不作为评审的依据。唱标信息与报价表不一致的，以报价表为准。
二、磋商响应函
致：合肥市第七中学
根据贵方的磋商邀请公告，我方兹宣布同意如下：
1.如我公司成交，我公司承诺愿意按磋商文件规定缴纳履约保证金和成交服务费。按本次磋商文件规定及最后报价承诺提供服务。
2.我方根据本次磋商文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成服务，并通过买方验收。
3.我方承诺报价低于同类货物和服务的市场平均价格。
4.我方已详细审核本次磋商文件，包括磋商文件附件、参考资料、磋商文件修改书或图纸（如有），我方正式认可并遵守本次磋商文件，并对磋商文件各项条款、规定及要求均无异议。我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。
5.我方同意从供应商须知规定的磋商日期起遵循本磋商文件，并在供应商须知规定的磋商有效期之前均具有约束力。
6.我方承诺如磋商保证金未在磋商文件规定时间前到达贵方指定的账户，我方磋商无效，由此产生的一切后果由我方承担，且承诺磋商保证金转出账户真实有效。
7.我方同意按贵方要求在磋商现场规定时间内向贵方提供与其磋商有关的任何证据或补充资料，否则，我方的响应文件可被贵方拒绝。
8.我方完全理解贵方不一定接受最低报价的磋商。
9.我方同意磋商文件规定的付款方式、服务期限、服务地点、服务质量及采购需求等要求。
10.与本磋商有关的通讯地址：
供应商公章：
日 期：
三、无重大违法记录声明函、无不良信用记录声明函
1.本单位郑重声明，参加采购活动前三年内，本单位在经营活动中没有重大违法记录，没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚，且未在被禁止参加采购活动的处罚期限内。
2.本单位郑重声明，我单位无以下不良信用记录情形：
（1）被人民法院列入失信被执行人；
（2）被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单；
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
供应商公章：
日 期：
四、授权书
本授权书声明： （供应商名称）授权 （供应商授权代表姓名、职务）代表我方参加本项目采购活动，全权代表我方处理磋商过程的一切事宜，包括但不限于：提交响应文件、参与磋商、签约等。供应商授权代表在采购活动过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。供应商授权代表无转委托权。特此授权。
本授权书自出具之日起生效。
授权代表身份证明复印件或影印件：
授权代表联系方式： （请填写手机号码）
特此声明。
供应商公章：
日 期：
注：
1.本项目只允许有唯一的供应商授权代表，提供身份证明复印件或影印件；
2.法定代表人参加磋商的无需提供授权书，仅提供身份证明复印件或影印件。
五、磋商业绩承诺函
我单位同意成交公告中公示以下业绩并承诺：响应文件中所提供的业绩均真实有效，若被发现存在任何虚假、隐瞒情况，我单位承担由此产生的一切后果。
供应商公章：
日 期：
六、其他证明材料
