一、项目名称及内容

1．项目名称：合肥七中2024年高三毕业典礼暨成人礼活动服务采购项目。

2．项目单位：合肥市第七中学。

3．项目地点：

（1）成人礼：合肥七中校园内；

（2）毕业典礼：合肥七中校园内。

4.活动时间：2024年6月12日18:30-20:30

5.服务内容：毕业典礼及成人礼方案的整体策划、设计、舞美制作、现场活动各类装置制作、舞台背景屏幕、音响、灯光、服装道具、化妆、活动视频拍摄、剪辑、成功（才）门、活动现场摄影、摄像、直播等。

二、项目概况：

合肥七中2024年高三毕业典礼暨成人礼活动服务

三、对供应商的要求

1．在中华人民共和国境内(不含享有单独关境地位的地区)注册，经年检合格，所投服务在其经营范围内，并有能力按本次采购文件要求按时、按质、按量提供货物及服务的单位。

2．近2年来具有3个及以上承办学校大型活动的案例合同及相关操控人员技术证书。

3．报价人存在以下不良信用记录情形之一的,不得推荐为候选供应商,不得确定为成交供应商：

(1)报价人被人民法院列入失信被执行人的；

(2)报价人或其法定代表人被人民检察院列入行贿犯罪档案的；

(3)报价人被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的；

(4)报价人被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；

(5)报价人被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。

四、确定成交供应商的原则和数量

我校将按市场价格，有效最低价原则，选定1家企业为服务成交供应商，若有2家报价最低的供应商，则采用投票选择成交供应商。

五、报价要求

1.方式：填报价单，盖章，密封。

2.时间：即日起至2024年6月5日下午17:00前提供报价，逾期视为放弃。

3.地点：合肥市高新区望江西路898号合肥市第七中学朝乾楼404室政教处。

4.询价联系人：张老师  电话：0551-65797024。

六、报价人复函内容（信封密封提交）

1.营业执照及相关资质；（复印件加盖公章）。

2.响应本次询价的报价单；（原件加盖公章）。

3.法人联系电话或授权代理人联系电话；（加盖公章）。

4.详细报价表（参考附件：《合肥七中2024年高三毕业典礼暨成人礼报价参考项目报价单》一式5份）

七、相关说明

1.协议签署：活动签订服务协议。服务单位履行协议不符合约定的，或因不可抗力导致活动无法举行，合肥七中有权终止服务协议。

2.费用结算：按照交付工作种类数量，经过验收合格，活动结束后，一次性付款。

3.拟于2024年6月12日晚上举行2024年高三毕业典礼，具体时间另行通知，相关设备必须提前24小时搭建布设到位，用于活动彩排和演练。如因天气原因，双方协商可提前或推后1-2日进行，期间所产生的费用包含在中标价内，不再另行计算服务费。

4.报价人的报价为一次性报价，即在询价有效期内价格固定不变，其报价应包括相关设备设施运输安装、调整更换、拆卸清运及税费等交付采购人使用前所有可能发生的所有费用。

附件：《合肥七中2024年毕业典礼暨成人礼活动参考项目询价单》