根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规之规定，在保证采购货物及服务质量优、品质高前提下， 提高资金使用效益，提升采购性价比，加强监督管理，遵循公开透明、公平竞争和诚实信用原则。合肥市第七中学拟就“合肥七中2025-2026学年度第二学期办公用品采购”以公开挂网询价的方式进行，欢迎具有相关资质和供货能力的徽采云供应商参与报价。

一、询价标的

1.名称：合肥七中2025-2026学年度第二学期办公用品采购询价

2.内容：采购明细（详见附件1）

3.预算： 27000元

二、对供应商的要求1.在中华人民共和国境内(不含享有单独关境地位的地区)注册，经年检合格，所投服务在其经营范围内，并有能力按本次采购文件要求按时、按质、按量提供货物及服务的单位。

2.报价人存在以下不良信用记录情形之一的,不得推荐为成交候选供应商,不得确定为成交供应商，且中标、成交结果无效：

(1)报价人被人民法院列入失信被执行人的；

(2)报价人或其法定代表人被人民检察院列入行贿犯罪档案的；

(3)报价人被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的；

(4)报价人被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；

(5)报价人被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。

3.供应商有下款第（1）至（6）项情形之一的，中标、成交无效， 情节严重构成犯罪的，依法追究刑事责任：

(1)提供虚假材料谋取中标、成交的；

(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；

(3)与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；

(4)向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；

(5)在招标采购过程中与采购人进行协商谈判的；

(6)拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。

4.供应商参加询价应当具备下列条件，否则中标、成交结果无效：

(1)具有独立承担民事责任的能力;

(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(5)参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录;

(6)法律、行政法规规定的其他条件。

5.投标人须具有有效的营业执照、税务登记证和组织机构代码证

（或三证合一）；具有提供对公账户并开具增值税发票能力。

6.供货日期为合同签订后 5 个工作日内。

三、确定成交供应商的原则

询价小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照有效最低报价确定中标人，为成交供应商。若有 2 家及以上满足采购文件实质性响应要求且报价最低的供应商，则由询价小组投票选择成交供应商。投标人所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动，不低于清单参数及品质。

四、采购要求及说明

(一) 采购要求及说明

1.本次采购主要为 合肥七中2025-2026学年度第二学期办公用品。

2.为满足采购的物资符合学校维修使用需求，按照采购人要求的品牌参数进行报价，确保维修物资的品质质量。

3.严禁成交供应商因成本、利润等原因选择性供货或提供假冒伪劣商品或以次充好，故意不提供采购人所采购的全部物资物品的，无法支付款项。

4.送货与验收要求：

(1)成交供应商须及时将物品送到采购人指定地点，在发送物品之前，应预先联系采购人商定具体时间，以便采购人准备接货验收。

(2)发送物资的包装应满足防湿防破、完整无损的要求，保证物品安全到校。物资在到达采购人所在地前发生的不可预见的风险均由成交供应商负责。

(3)提供与货物数量、品种、价格相符的该批物资总清单和单价， 且与询价单保持一致。

(4)成交供应商须具有良好的本地化服务能力，根据采购人需求及时派人到校处理拆包验收、退货、结账等事务。

(5)送货与验收环节所发生的费用全部由供应商承担。

五、付款要求

双方签订合同（徽采云使用在线电子合同）后，物品送达采购人指定位置，经双方验收无误后办理结款。验收单不少于 3 份，双方 (采购人验收不少于 3 人) 签字作为付款附件。

为了既保证供应商有合理利润，同时又能保证采购人采购物品的质量品质和售后服务，报价应控制在合理的幅度范围内，其中报价应包括物流、调换、税费等一切费用在内，投标定价后不再调整任何费用。

六、报价须知

1.报价方式：填报询价单；

2.超过预算价27000元，报价无效；

3.报价时间：2026 年 1 月 13 日 下午 17:00 前提供报价，逾期视为放弃（节假日、周末正常值班）。

4.地点：合肥市高新区望江西路898号 合肥市第七中学 总务处

5.咨询联系人：樊老师 李老师 0551-65797026

七、报价人复函内容（本着节约原则，投标人仅需提供以下材料即可，无需胶装封面、无需附加外壳等，信封密封提交；其他相关证书证件原件中标后备查。）

1.营业执照；(复印件加盖公章）

2.响应本次询价报价单；（原件加盖公章）

3.服务承诺书；（加盖公章）

4.法人身份证正反面复印件；（加盖公章）

5.徽采云供应商进驻证明（徽采云名称与营业执照名称完全一致）

八、其他事项

1.报价单要经法定代表人或其授权代表签字、盖章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书（授权书需加盖公章，提供原件）。

2.报价文件等盖章后用信封密封并在封面上标注报价项目名称，于截止时间前提交至询价人。

附件1：合肥七中2025-2026学年度第二学期办公用品采购询价

备注：投标人报价按照分项报价，其报价包括相关配套耗材购置运输、正常损耗、调整更换、税费、消毒防护、包装搬运等所有可能发生的费用；

（此页需盖章） 报价单位（盖章）：

联 系 人：                   联系电话：                （必填）

本报价单要经法定代表人或其授权代表签字、盖章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权委托书并加盖公章。

附件3：徽采云商户证明

附件4：投标服务承诺书

合肥市第七中学：

我单位****公司郑重承诺：本次询价投标所提供的投标文件及相关资料，均真实有效，如有虚假，我单位愿意承担因此产生的全部责任，含附属连带责任。

并承诺我单位提供的产品符合且不低于国家相关质量要求和相关行业标准规范。中标后，我单位提供的货物、服务功能及质量品质等均与本次采购所列服务产品要求相符合，均能满足贵单位要求或高于采购参数要求。我单位在收到采购方供货通知后，承诺在招标约定的时间内将所需产品送至贵单位指定地点。

在合同履约期间，如我单位没有按合同或招标文件要求履约或履约两次未达到贵方的验收标准，贵方可单方终止合同，并由我司负责由此造成的任何损失和相关责任。同时，承诺若供假冒伪劣、以次充好货物， 则由我司承担全部法律责任，并自愿接受相关法律规定处罚。

特此承诺。

   *** 公司（签章）

法人（代理人）签字：            

日期：2026 年 1 月     日