合肥市第九届中学生模拟联合国大会物资采购整体服务

项目招标公告

 

   合肥市第九届中学生模拟联合国大会将在合肥七中举行。为圆满完成会议，我校拟对会议所需物料整体服务进行招标采购，诚邀符合招投标条件的单位参加投标。

   如有意参加招（议）标的单位，请在规定时间准备好招标材料一式三份（一正两副），封装到文件袋中，封口处加盖公章，在规定的时间、地点参加招（议）标。具体情况如下：

   一、招标人：合肥市第七中学

   二、项目名称：合肥市第九届中学生模拟联合国大会物资采购整体服务项目

   三、项目预算：75000元（大写：柒万伍仟元整）

   四、项目说明：本项目为整包采购，含活动物料用品、会场布置、摄影摄像等，共一个包。

   五、投标人资格要求：

    （1）投标人需符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

    （2）具备中华人民共和国企业法人营业执照及相应的经营范围；

    （3）投标人2016年1月1日以来承办过合肥市区域内中小学校各类大型活动的业绩三项以上（需携带合同原件备查）。

    （4）不接受联合投标。

   六、项目周期

   服务期限为：自本合同签订生效之日起至活动举办完毕。

   七、项目服务内容

   提供合肥市第九届中学生模拟联合国大会所需要器材、物料等所有需求服务。

   八、投标报价

   招标费用说明：本项目采用包干制，报价包括完成各项活动的所有服务费用，包含且不限于P2大屏、背景设计制作、活动物料的采购、摄影摄像、税金等项。

   本项目采取最低有效方式。若投标单位报价明显低于市场价格且不能做出有效说明，将视为无效。

   投标报价总额一经中标，即作为中标单位与招标方签订该项目合同的总价。

   九、付款方式

   签订合同后，待完成全部活动，并获得招标单位出具合格的履约评价后，一次性支付完毕本招标项目费用。

   十、投标文件的组成

    1、投标企业简介

    2、三证合一的营业执照副本（复印件）

    3、投标函

    4、报价函

    5、需根据招标内容提供报价清单及各条详细实施内容（自拟）

    6、业绩材料：包含但不限于投标人独立完成的相关活动的合同（复印件）、影像资料等。

   说明：报价单投标人必需按照本采购文件提供的格式填写，不得更改所提供的格式和内容。

   十一、截标时间

   请意愿投标单位于2019年11月18日17:00前，将投标文件密封并在封口处加盖单位公章，送达合肥七中办公室。逾期递交的招标文件或不符合规定的投标文件恕不接受。

   十二、开标时间、地点

   开标时间：2018年11月 19日下午16：00，

   开标地点：合肥市第七中学一楼会议室（若有变动，另行通知）。

   十三、评标办法：有效最低价。

   十四、联系方式

   联 系 人：李老师、刘老师

   联系电话：65797021

   地址：合肥市蜀山区望江西路898号    

   合肥市第七中学

   2019年 11 月 13 日

 

合肥市第九届中学生模拟联合国大会采购需求
 

项目	序号	名称	数量	规格、要求	备注
设计印刷类	1	国家牌	300	尺寸大约在45cm*30cm，300克铜版，压痕	下面不需要黏胶直接立卡
	2	代表牌（一体）	300	尺寸大约15cm*8cm	15cm*8cm
	3	会议手册	350	A4，封面250克铜版覆膜，内页157克铜版，24P，四色，骑马订；
	4	参会证明及奖状	600张	铜版纸	白卡
	5	聘书	50本	铜版纸	白卡
	6	会议成果手册	50本	铜版纸，彩印	A4，封面250克铜版覆膜，内页157克铜版，24P，四色，骑马订；
	7	签名墙	1	3米*5米	设计制作摆放2天，含签字笔20支
	8	易拉宝	6	放在会场门口指引	80*180cm
	9	Page	2100张	彩打	100克双胶
	10	物资袋	350	正常物资袋大小，印模联大会logo	250克白卡，40*8*30cm
项目	序号	名称	数量	规格、要求	备注
物料	12	定制笔	350	刻字logo
	13	法官锤（定制）	6	刻字logo
	14	会场布置	6（含安装）	大小国旗（双面）、会场	1、36面大国旗，2米伸缩钛合金旗杆； 3、200面小国旗（桌面）。4、万国旗6处(串旗)：8号小国旗（21*14cm），200面50米。
	15	定制手环	300个	塑料手环	凹印
	16	电脑转接线	10个	5根长的，5根短的	品牌
	17	接线板	10个	5米6插位	品牌
	18	志愿者红色马甲	50件	印logo	复合马甲
	19	茶水		袋装绿茶、红茶各30盒；袋装咖啡48条*20盒
	20	茶歇		5个会场共5次	吃食品种5种以上，饮品品种3种以上
项目	序号	名称	数量	规格、要求	备注
服务类（含租赁、影视服务、保障人员）	21	大屏租赁	40平米	负责安装负责维护	（4米*10米P2）
	22	影视服务	1	8分钟（开场3分钟、闭幕式5分钟）	闭幕式、开幕式视频制作、背景设计制作、活动摄像拍照等
	23	合影	7	6个分会场及一个大合影，搭台
	24	保障人员	30人		2天
	25	演讲台	5个	5个演讲台租赁,张贴模联logo	5个LOGO打印，（含运费）

合肥市第九届中学生模拟联合国大会物资采购整体服务

项目招（议）标评分标准

                      

         合肥七中定于2019年11月19日下午16：00在行政楼一楼会议室进行合肥市第九届中学生模拟联合国大会物资采购整体服务项目招（议）标工作。在投标文件符合投标要求的基础上，本项目技术分值占总分值的权重为100 %。具体评分细则如下：

 

评分标准（按分值100分计算）
指标	指标描述	分值范围
营业 执照	经营范围与招标文件要求吻合度，优：10-7分；良好6-2分；一般1-0分。	0—10分
项目 业绩	1、2016年1月1日以来承接过合肥市区域内中小学校运动会、文艺演出等项目，每提供1个得10分，最多得30分；以合同为准，否则无效。（合同原件备查） 合同符合招标文件要求的，一个得4分（满分12分）； 提供对应合同活动现场照片的，每提供一项得4分（满分12分）； 为本校提供过活动服务项目，且社会反响好的，得6分。	0-30分
业主 评价	业主方评价服务满意或优质的，每提供一个得3分，最多 12分。	0-12分
服务 方案	投标人的分项报价、性能、指标（材质）等能较好符合活动需求且能体现出活动品味的，优：30-20分；良好19-10分；一般9-0分。	0-30分
个案 对比	投标人提供的报价、参数等，经综合对比进行评分。优：18-15分；良好14-8分；一般7-0分。	0-18分