合肥七中网站升级与零星改造服务

招

标

公

告

项目名称：合肥七中网站升级与零星改造服务

项目单位：合肥市第七中学

发布日期：2021年4月20日

 一、谈判前须知

尊敬的竞标单位：

根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，合肥市第七中学拟就“合肥七中网站升级与零星改造服务”以竞争性谈判的方式进行采购。

二、招标需求

一、招标范围：合肥七中网站升级与零星改造服务

二、项目内容：对合肥市第七中学网站系统前台及后台系统进行升级及部分功能室零部件采购以满足办学相关需求。

三、报价说明：

包含2001年建站至今所有数据迁移转换，包含且不限于视频、图片、新闻等内容；配合并完成网站信息发布的安全整改一切费用，包含SSL证书和程序定制修改等。以及2个功能室地台和无线扩音设备的采购，包含运输、搬运、安装和辅材一切费用。

四、其他相关要求

工期要求：10日历天；

质量要求：符合校方系统功能要求，网站须完整迁移数据和内容，所有内容除版面修改外内容不得有丢失和差异。无线扩音设备须与现有智慧黑板设备无缝对接；所提供材料质量符合相关行业标准。

三、投标单位资格

符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

四、投标单位必须提交的投标文件内容

法人代表授权书（格式见附件）；

经年检有效的三证合一法人证书；

竞争性谈判竞标函（见附件）；

近三年内没有不良记录和生产责任事故证明材料；

报价书：包投标供应商须根据采购内容和要求，报出投标总价。报价为完成本次项目的全费用价格，包含完成本次项目所发生的一切费用，其他各项取费项目由投标人自报，漏项自负，并根据附件三填写报价书封面；

以上材料均要求加盖公司公章。

五、评审方法及标准

本次谈判活动将采用有效最低价的方法评审：即中标人的投标标书应当同时满足招标文件所规定的资格审查条件和具体的评审要求，且投标价格应为最低；

谈判过程中，如果谈判小组一致认定投标人报价不合理的，谈判小组可以认定其投标无效；

六、投标人须知

投标报价为投标人在投标文件中提出的各项支付金额的总和。包括本次谈判文件的全部内容及工程的材料、人工、成本、利润、税金、开办费、技术施工措施费、机械进出场费、风险费、材料调差、政策性文件规定费用等所有费用、安全文明施工、道路跟踪清洁、二次搬运、投标方报价要包含解决此问题所采取的一切费用；

投标人应自行对现场和周围环境进行勘察，投标人应对不清楚或疑问之处书面提出答疑，并要求业主单位给予答复，以获取编制投标文件和签署合同所需的资料。勘察现场所发生的费用由投标人自己承担。业主单位向投标人提供的有关现场的资料和数据，是业主单位现有的能使投标人利用的资料。业主单位对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。投标人因现场实地踏勘不仔细的，成交后签订合同时和履约过程中，投标人不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加工程造价或索赔的要求；

投标人应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担；

如果谈判小组认为有必要，可要求投标人在规定时间内提交投标文件的补充资料或证明材料；

投标人对本函如有不清楚之处，请及时以书面形式与我处联系，我处将尽快予以答复；

投标文件应字迹清晰、内容齐全、表达准确，不应有涂改。若有修改，修改处应加盖法人印章；

七、废标

出现下列情况之一时，谈判小组有权宣布废标，并将理由通知所有投标人：

出现影响采购公正的违法、违规行为的；

报价人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；

报价人的报价不能确保基本规费缴纳的（如：税金等）；

因重大变故，采购任务取消的；

谈判小组评审后一致认定应予废标的；

八、合同签订

1.成交人应按采购规定的时间、地点与招标单位签订施工合同。双方应按照谈判文件、报价文件及谈判过程中的有关澄清、说明或者补正文件的内容与采购人签订合同。成交人不得再与招标委托单位签订背离合同实质性内容的其它协议或声明；

2.采购双方必须严格按照谈判文件及承诺签订施工合同，不得擅自变更。合同风险由双方自行承担；

3.合同格式：制式合同。专用条款未明确部分根据谈判文件及谈判内容签订；

九、其它

本谈判文件的最终解释权归合肥市第七中学。

附件一：法人代表授权委托书

附件二：竞争性谈判投标函

附件三：项目报价书

附件四：工程量清单

附件一：

法人代表授权书（原件）

致：合肥市第七中学

本授权书声明：            （投标单位名称）的       （法定代表人姓名）授权        （被授权人的姓名）为我方就“合肥七中网站升级与零星改造服务”投标活动的合法代理人，以我方名义全权处理该项目相关事宜。

特此声明。

法定代表人签字（或盖章）：              

职  务：              

代理人（被授权人）签字：              

职务：               

投标单位名称（公章）：           

日期：           

附件二：

竞争性谈判投标函

致：合肥市第七中学

根据贵方所发“合肥七中网站升级与零星改造服务”竞争性谈判邀请公告，正式授权下述签字人        （姓名）代表投标人      （投标单位全称），提交投标文件叁份。

据此函，签字人兹宣布同意如下：

按谈判文件规定及最终报价承诺完成本次服务所有需求。

我们根据谈判文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成合同内容。

我们已详细审核全部谈判文件，包括谈判文件附件、参考资料、谈判文件修改书或图纸（如果有的话），我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。

我们同意从投标人须知规定的谈判日期起遵循本投标书，并在投标人须知规定的谈判有效期之前均具有约束力。

如果在谈判后规定的谈判有效期内撤回投标，我们的谈判保证金可被贵方没收。

同意按贵方要求在谈判现场规定时间内向贵方提供与其投标有关的任何证据或补充资料，否则，我们的投标文件可被贵方拒绝。

我方（投标人）对投标文件中所提供资料、文件、证书及证件的真实性和有效性负责。

我们完全理解贵方不一定接受最低报价的投标。

与本投标有关的通讯地址：                

电话：            传真：          

投标人代表姓名（签字）（单位公章）：

日期：    
附件三：

项目报价书

法人代表或代理人签字：

日期：

附件四

服务内容要求：