完善教育信息化建设，打造智慧校园管理平台

   一、案例介绍

    合肥七中智慧校园建设工作，以“合肥市第七中学管理平台”为统一入口，直接使用市教育云平台为唯一账号，网页端与手机端“校信APP”互通互联，课堂教学中充分发挥智慧课堂为课堂带来的高效智能，考试讲评中以大数据精准教学系统为依托，在教学与教务上，真正实现平台统一、数据互通、资源共享的智能高效的信息化管理校园。目前智慧课堂在全校90个教学班级中全面覆盖，大数据精准教学应用到学校的每一次周考、月考与阶段性考试中，智慧校园管理平台已成熟运用通讯录、智能排课、通知公告、周程管理、设备报修、场馆预约、办公用品管理、校园文化展示等模块。利用人工智能和“互联网+”的信息技术，依托大数据反馈，助力课堂教学精准定位、效率提升，实现个性化的教与学与精细化的监与管，并在持续推广中探索深度应用新模式。

•   建设目标

1. 1、提高学校信息化教学水平，充分利用互联网+教育的各种技术与人才的配合，在课前课中课后全过程中，协助教师提高教学水平，帮助学生提高学习兴趣与学习效果，为教师和学生减负增效。
   
   2、优化学校信息化管理方式，优化教务管理的方式，提高校园建设的水平。充分发挥信息化的优势，让学校的管理更加高效有水平。
   
   3、提高教师信息化应用能力，培养一群信息技术熟练掌握的教师队伍，建设一支信息技术应用骨干队伍，为学校以后的信息化应用打牢基础，为以后七中的信息化发展储备人才，保障七中的教育信息化发展稳定可持续。

•   建设方式

   1.一期二期分阶段推进

   在建设初始，学校现教务中心陈强主任，就结合学校教务教学流程特点和管理需求，将智慧校园建设工作分为两个阶段，分为一期建设和二期建设，并制定详细的推进方案层层递进逐步实施。

   一期主要解决学校痛点问题，启用了设备报修、场馆预约、通讯录、校园文化展示等应用模块，以统一管理门户和校信app为平台，从基础模块的应用切入，给老师们的日常教学工作带来便捷，以大数据的收集与分析为抓手，给学校管理者提供管理工作的决策支持，使学校大部分老师和学生享受信息化带来的便捷与高效。

    二期主要是在日常模块的深度应用上再增加部门管理模块，例如宿舍管理、公文流转、请假管理等，为各部门的工作管理提供数据统一归口和资源整合平台，提供更高效更便捷的管理模式与协同机制，提高学校日常信息传递、处理与应用的能力，减轻管理者负担的同时增加管理效率。合肥七中信息化建设与教务教学、办公管理的深度运用，得到了全国各地到访参观的教育工作同仁们一致好评，并成为教育信息化校园争先效仿的示范。

   在建设模块上，结合校园日常工作的特性，以及全校师生对信息化建设的刚需，七中智慧校园建设工作在教务和教学两个模块同时用力。

   在教学方面，以往我们的课堂教学效率低，缺乏与学生的互动，课堂教学效果难以检验，更是很难做到因材施教、翻转课堂；学校平常的考试，老师出卷难、改卷难、统计难、讲评难，学生理解难、提分难；学生日常的作业，往往做不到针对性的训练，效率低下，效果有限。针对传统教学的这些一系列问题，七中在进行智慧校园建设时，引入智慧课堂课堂教学系统和大数据精准教学系统，提高学校在教学方面的效率和成果。智慧课堂教学系统以“互联网+”的思维方式和大数据、云计算等新一代信息技术打造的智能、高效的课堂，结合学生机、教师机以及微云服务器，为课堂提供高效稳定的智能化服务，能够实现课堂教学交流互动立体化、资源推送智能化、评价反馈即时化，提高课堂教学效率。

图1.运用了智慧课堂系统的未来教室

    大数据精准教学系统将人工智能和大数据应用到教学当中，利用大数据采集与分析，服务于学校的考试与讲评，采集分析过程化数据，创造个性化教学价值，提高教学与管理的精准性与学生自主学习的有效性。

图2.大数据精准教学办公区

    在教务方面，构建了一个服务于学校管理人员、学校教职工、学生等多角色的一体化综合应用平台，涵盖了人财物多个方面，主要涉及通知公告、周程管理、公文流转、请假管理、组织管理、设备报修、学籍管理、在线选课、开课管理、智能排课、课程分层管理、宿舍管理、问卷调查、校园文化展示、场馆预约、办公用品管理、通讯录、文件收集、物品申购、学生职业生涯规划等二十多个模块。这些应用大部分可在web端和手机端同时使用，手机端应用依托于校信APP，通过校信APP可进入相应的应用模块。合肥七中智慧校园管理平台借助于信息化优势，将教师从传统的纸质工作中解放出来，同时也让校园工作的各个环节得以透明展示，实现了校园管理服务的升级，降低学校管理成本，减轻教师工作强度和复杂度，规范工作流程，强化协作，提高办事效率。

图3.合肥七中智慧校园管理平台

   硬件方面，合肥七中新校建成之初，信息化建设起点高，项目投入近六千万元，数字化校园各系统基本建成。多媒体网络计算机教室、班级多媒体教室、校园网络系统、校园视频监控系统、校园闭路电视系统、校园广播系统、教学录播系统、校园信息发布系统、一卡通系统、数字图书馆、数字实验室、模拟驾驶室、科技园、数字化生态园和天文台等一应俱全。

   软件方面，学校已经建设完成和正在建设的项目包括：智慧课堂系统、大数据精准教学系统、智慧校园管理平台、新高考解决方案、英语听说教考平台、智慧空中课堂、个性化学习手册、学生宿舍管理系统、教师和学生走班考勤管理系统、数字化演播厅项目、学生人脸识别出入校考勤系统、办公室和功能室电子门锁管理系统等。

   二、实施内容

  （一）基础数据录入

   俗话说万事开头难，七中教育信息化建设的开始也面临巨大的挑战，第一道难过的关就是基础数据的录入。七中占地面积261.7亩、拥有在职教职工约500人、在读学生约4500人，在学校人数和教学设备数量都十分庞大的基础上，更有错综复杂的组织部门关系、任课安排以及资产分类，在日常教学和管理中，各个数据又互通互联，可谓牵一发而动全身。但是我们明白，基础数据的录入和维护是信息化建设最开始也是最重要的部分，所有其他应用的使用都以基础数据为基础，这一部分工作尽管十分繁琐，但是如若不做到位，后期的应用推广就会变得寸步难行。

   我们怀着巨大的决心，投入大量的人力物力，对七中智慧校园平台的通讯录、学校基础信息、学籍管理、组织管理、开课管理进行基础数据的填充。

   组织管理以部门为类别记录全校教职工姓名、性别、教职工编号、教师账号、手机号、所属部门等基础信息，所有教师基础信息录入之后，其他模块也可以直接调取组织管理里的数据，同时组织管理模块还支持我们直接拉取市教育云平台的教师账号，并能直接进行维护，这样我们就实现了云平台、智慧校园平台、智学网、智慧课堂等多个教学平台和软件的账号和数据的统一，让每个老师使用一个账号就可以完成备课授课、资源获取、考试阅卷、教务管理等所有教学场景的信息化应用，老师们在使用过程中感受到了便捷高效，这是七中的老师喜欢使用各信息化模块来进行教学工作的关键原因之一。教师账号权限分层，学校管理工作同样井井有条。

图4.组织管理后台学校部门设置与教师基础数据

   通讯录记录学校所有教职工的姓名、教职工编号、电话号码、邮箱等信息，所有数据记录完备，完成录入后便由×××负责数据的日常维护。在日常的教学工作中，学校所有老师均可使用网页和手机端按部门和姓名进行查询，同时也可自行设置常联系的通讯分组，方便日常使用，更支持在应用内一键拨打号码、发送邮件。

图5.通讯录后台基础数据

    学籍管理记录全校3个年级90个班级所有学生的基础数据，可以批量实现升年级、转班、账号管理等特殊需求，也是学生唯一的账号的维护门户，学生的账号不仅可以用作平时的考试准考证号，课堂中的硬件设备登录，也可以进行在线选课、问卷调查、请假管理等，同样由×××负责日常数据的维护。

图6.学籍管理后台学生基础数据

    （二）教师使用习惯培养

  在一期应用推广的初期，如何让老师们对校园信息化管理模块快速上手、培养教师的使用习惯是第二大难题，此时我们选择设备报修模块为这个时期推广使用的突破口。首先设备的报修是每位老师都会遇到且操作频率较高的工作，且模块简单易上手，七中的老师可以很快应用起来，其次设备的报修也一直是学校管理工作的痛点以往设备的报修是很低效的，需要老师填写纸质的保修单，递交到指定的办公室，办公室老师再安排维修人员上门维修，整个过程可能需要好几个人忙活好几天，第二没有效果追踪，维修工作到底有没有按质按量完成很难监管，最后也是最重要的一点，没有数据的记录和分析，维修单难以保存且不好统计，每个月设备维修的次数、费用、维修人员的工时难以统计。

  新的设备报修应用之后，很多老师选择直接用手机端校信APP提交保修单，随时发现问题随时掏出手机提交，还能拍照具体说明，保修单提交之后即刻分配给相应的管理员，管理员老师可以在线分配任务给维修人员，整个过程一气呵成，效率明显提高。同时每日、每周、每月都会生成不同维度的分析报表，记录报修明细、清算保修金额。

图7.设备保修日报表明细

    设备报修让七中老师享受到了校园信息化带来的便捷与高效，给七中校园信息化应用推广开了个好头，为接下来的信息化建设打下基础，同时也是到目前为止七中信息化应用最成熟使用频率最高的模块。

  （三）大规模应用跟进推广

    在全体教师熟悉应用设备报修之后，校园文化展示、智能排课、周程管理、办公用品等应用跟进推广，同样收获了很大的成效。

    校园文化展示模块结合全校146块电子班牌，目前已成为校园文化展示、通知公告播放、留言插播、艺术交流等活动的重要平台，在全校3个年级中实现深度应用。是全校师生交流沟通的窗口，也成为七中校园中一道靓丽的风景线，在每一个教室门口、每一间办公室墙边，展现七中丰富多彩的校园文化。

图8.电子班牌展示

      周程管理学校XXX管理员通过web端可将学校每周工作安排发布于平台，全体教师职工可以通过手机端（校信APP）登陆查看学校工作安排，并且可以通过工作类别查看旬需要查看的内容。

图9.周程管理展示

    办公用品管理以往学校通过表格的形式进行记录存档，但因学校设备数量及种类繁多，教师不能清晰知晓学校设备明细，导致申请会存在问题，为方便学校更准确高效的管理设备，并为老师提供清晰的设备清单，方便老师们进行设备申请及借用。通过学校XXX管理员对学校各类用品明细进行盘点分类录入，老师们可通过平台进行物品使用申请，方便学校准确记录使用明细方便管理的同时为教师提供便利。

    图10.办公用品分类明细展示

    智能排课系统通过XXX管理员录入学校课程、课节、课时、班级、教师安排及不排课需求等信息，系统通过预设的信息进行自动化排课并生成课表。XXX管理员老师只需通过简单的在已排出的课表基础上，进行简单的调整便可排出学校切合实际的课程信息，并通过平台同步至每个班级门口的电子班牌方便学生查看，以及后续的学生上课考勤打卡。同时全体教师可以通过手机端和web端进行自己的课表查看，方便教师随时随地查看自己所带班级及所带班级的课程信息。

图11.智能排课教师课表展示

   学校通过校级平台可以完成校内外日常信息查阅，学校教师信息化水平稳步提升，并且为学校的管理和记录工作提供了便利性的同时，方便学校统筹管理，给教师提供便利的同时方便学校管理。

•   专家点评

      十八届三中全会将教育信息化写入中央全会决议，以教育信息化推动教育现代化，合肥七中将教育信息化写入校年度工作目标，以日常教学与管理为抓手，迈出七中向教育现代化前进的一大步，并从此一直走在全省乃至全国的前列。

   每个月都大量的外校同盟来七中进行信息化建设的参观研讨活动，七中打开校门，把自己在信息化建设上走过的路向大家一一介绍。所有到校的来宾可以看到，在日常教学过程中，教室大屏、智慧课堂、教学终端成为师生离不开的学习工具，被全校师生所喜爱，提高教学质量，电子班牌被具有创意的孩子们运用得炉火纯青；在各年级考试中，网络阅卷、即时报告、课堂点评，让每一次考试都充分发挥数据的力量，每一个学生都能真正解读分数所反映的真相；在办公室、在教室、在宿舍和食堂，老师们拿起手机进行设备的报修、请假的审批、场馆的预约、以及排课选课等等。我们在合肥七中看到一所真正的信息化的现代的校园。我们期待也祝愿，以合肥七中为示范，教育信息化的改革春风为更多校园带去信息化新浪潮。

合肥七中现教中心

2019年3月30日