为了推进教育系统档案工作的规范化、标准化和科学化建设，查验上半年对于市属学校开展的档案行政执法检查工作的整改效果，9月12日上午，市档案局左沁浩副局长、政策法规处彭红梅处长、王乃龙主任和市教育局副县级干部陈茂子、办公室李炜一行五人深入合肥七中开展档案专项执法检查。合肥七中副校长苏卫兵，办公室主任李跃鹏等陪同检查。

检查组一行首先来到了学校档案室，对合肥七中档案工作制度建设、信息化建设、安全防护等情况进行详细了解，查阅了档案管理工作的各类台账，现场检查档案库房及软硬件的配备运转情况，并随机抽查了不同门类的各种档案。

在朝乾楼201会议室，苏卫兵副校长向各位领导作了合肥七中档案行政执法检查整改工作情况报告，介绍了我校档案管理的基本情况和整改落实情况，也阐明了目前学校档案工作的不足之处、困惑之点，希望能多听听档案专家们的意见和建议，以便学校再进行整改。

市档案局政策法规处处长彭红梅首先对学校档案库房、阅文室、保密室、档案管理办公室“四室分离”等硬件配备情况给与肯定，同时也提出了几点意见和建议：1、在安全防护方面，档案库房里应该装有监控，以免档案遗失和他人擅自涂改；库房里不允许有消防管道，因为档案怕火怕水。2、在档案整理方面，应加快设备、基建档案的搜集整理；实物档案要有标签，分年度进行统一集中的管理；声像档案要刻录光盘并进行标记，做好备份，统一存储。3、在信息化方面，加快电子档案的收集，新建档案要实行电子化，原有档案要进行数字化，对珍贵档案进行抢救性保护。

市档案局副局长左沁浩作了强调发言，他指出，合肥七中基本上把档案建立起来了，针对彭处长提出的意见，学校还要在细节上进行改善：要加强对档案的重视程度、加大对档案的收集力度；此外，档案收集整理归档的制度要先建立好，以便推动学校档案工作持续健康发展；及时进行档案的数字化电子化备份，以便于今后的保存利用。

市教育局副县级干部陈茂子表示十分感谢左局长、彭处长对市属学校档案工作的重视、关心与帮助，希望以后能有机会邀请市档案局的档案专家们给市属学校作一次档案培训会，以便推进教育系统档案工作的规范化、标准化和科学化建设。学校要结合专家们提出的意见建议，立行立改，推动档案工作落到实处。

档案工作是一项“功在当下，利在千秋”的重要事业，合肥七中将认真听取检查组的指导意见，及时整改落实，在今后的学校工作中继续重视档案的收集与整理，积极推进依法治档，在学校的建设发展中发挥更大作用。